学習塾管理システム

システムの構成

● 生 徒 管 理

生徒情報(内申・外部テストを含めて)すべてを管理できます

  • 生徒台帳・生徒カルテにおいて、生徒情報すべてを把握できます
  • 内申・外部試験結果を在学校別・科目成績順で印刷します
  • 受験校提出用として、塾生徒推薦一覧表を印刷します
  • ポイント管理が可能です
  • 電話番号・誕生日・〒・他 からの生徒検索が可能です
  • 兄弟の学籍番号登録が可能です(月謝において兄弟割引が自動セットされます)
  • 兄弟の場合、兄弟の学籍番号を入力すれば、同一項目の内容は、自動的にセットされます。
  • 生徒ごとに科目別クラス用として種別10クラス分登録できます
  • [学年/教室/在退塾区分/内部外部区分/クラス種別・クラス]で検索・抽出が可能です

『生徒登録変更削除』画面


● 年次処理

在籍生徒の学年・学籍番号の1年アップ・ダウンと退塾・卒業生徒の削除を行います


● システム管理

領域設定・バックアップ・等システムの基本設定処理を行います


オプション

● メール管理

生徒別に 個別又は一括でメール送信できます

  • バーコード・写真入りの学生証を印刷できます
  • 一般お知らせ文等を一括・個別にメール送信できます。
  • 月謝の振替日や未納の確認メールを送信できます。
  • 登校・下校メールを送信できます(バーコードリーダー用)
  • 登校・下校時間メールを一括送信(パソコン用)できます

『メール用バーコード入塾生徒証印刷』画面


● 月謝管理

全銀協フォーマットの請求データを作成し、自動請求・入金処理を行います

  • 銀行・郵便局 等の指定委託者に自動振替依頼が可能なシステムです
  • 兄弟割引額が自動計算され、調整額項目にセットされます
  • 月ごとに 振替・振込・現金 の指定が可能です
  • 受講座コピー機能がついていますので、前月の受講座が一括セットされます
  • 未納者・納入者一覧表・未納者専用振込み依頼書を印刷できます
  • 教室・学年別に納入・未納金額合計表を印刷出来ます
  • 月謝区分別(授業料・教材費・設備費・他)に入金合計を印刷できます
  • 受講座ごとの生徒を検索できます

『出月謝生徒別受講講座登録』画面


● 試験管理

個人成績表は単元別4種類・科目別2種類の6種類を選択できます。
偏差値の修正・受験者数の水増しが可能です

  • 個人成績表は単元別4種類・科目別2種類の、合計6種類を自由に選択使用できます。
  • 平均点・標準偏差を変更し、偏差値の修正が可能です。
  • 水増し受験者数は最大 25,000人
  • 底上げ人数は最大      500人
  • 単元別平均点の自動修正機能をもっていますので、科目別の平均点を修正すれば、単元の平均点も自動修正されます。
  • 当然手入力修正も可能です。

『試験順位偏差値計算』画面


● 教室⇔本部データ

個人情報保護法により、各教室にどの程度のデータを移動させる等、利便性との兼ね合いがあり個別に対応をとらせていただいております


印刷帳票一覧

生徒処理

  • [生徒台帳]
  • [生徒カルテ]
  • [クラス名簿]
  • [ハガキ用生徒宛名印刷]
  • [生徒宛名ラベル印刷]
  • [志望高校別推薦生徒一覧表]
  • [生徒志望校一覧表]
  • [生徒ポイント一覧表]
  • [検索生徒一覧表]
  • [学期別 内申一覧表
  • 学籍番号順/在学校別科目成績順 の2種類

  • [回数別 外部実力テスト一覧表]
  • 学籍番号順/在学校別科目成績順 の2種類

  • [回数別 外部志望校判定テスト一覧表]
  • 学籍番号順/科目成績順 の2種類

メール送信処理

  • [生徒別一般メール送信一覧表]
  • [月謝メール送信内容一覧表]
  • [バーコード生徒証印刷]
  • [登校・下校メール送信一覧表(バーコードリーダー用)]
  • [登校・下校時間メール一括送信一覧表]

年次更新

  • [生徒年次更新・内容一覧表]

月謝管理

  • [月別生徒受講座一覧表]
  • [生徒月謝カルテ]
  • [振込依頼書]
  • [口座振替案内]
  • [未納者振込み依頼書]
  • [請求データダンプリスト]
  • [入金日・金額一覧表]
  • [未納者・納入者一覧表]
  • [入金合計一覧表]
  • [月謝区分別入金状況表]
  • [講座別受講生徒一覧表]

試験管理

  • [得点記入表]
  • [単元別試験得点一覧表]
  • [科目別試験得点一覧表]
  • [生徒志望校一覧表]
  • [総合成績一覧表(3・5合計順・各科目成績順・学籍番号順)]
  • [志望校合格率一覧表(3・5合計順・各科目成績順・学籍番号順)]
  • [個人成績表1]
  • [個人成績表2]
  • [個人成績表3]
  • [個人成績表4]
  • [個人成績表5]
  • [個人成績表6]

学習塾管理システム7価格表

☆基本システム

生徒管理・年度処理・システム管理 定価 ¥324,000円

☆オプション

月謝管理 定価 ¥270,000円
塾内試験管理 定価 ¥270,000円
メール管理 定価 ¥270,000円
教室⇔本部データ移動 別途ご相談させていただきます
LAN対応版(同一データを複数台で使用) 別途ご相談させていただきます
お問い合わせ・資料請求先は、株式会社システムワン。郵便番号165-0035 東京都中野区白鷺3-4-14 TEL 03-3338-2508 FAX 03-3336-8343 E_mail info@system1.bz お問い合わせページはこちら

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神奈川県独自の志望校判定システムになっています。
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席次表印刷管理・席札印刷管理

過去オーダーメイド開発

認定試験処理システム、評議員選挙システム、高等学校入試システム、学費管理システム、年金システム、広告塔管理システム、会計システム、檀家管理システム、その他
(開発言語 Visual Basic)