日本語学校管理システム

システムの特徴

  • 日本語学校管理システム10は、大規模(生徒数1000人以上)の日本語学校様に対応可能なシステムです。
    生徒の検索機能の強化・処理速度の向上・学費管理の大幅変更等、非常に使い易くなっております。 在籍期間を最大2年から、2年3ケ月に変更いたしました。
  1. 生徒名・住所をその国の書体で証明書・各帳票に印刷出来ます。
    但し、中国語・韓国語などの別売の書体が必要となります。
  2. 生徒の出席率を自由な期間範囲(入管提出済翌月より今月まで等・・)で検索・画面表示・印刷出来ます。
  3. 在学・修了・卒業・修了見込・卒業見込・英語版在学等の各証明書は、写真付き・なしの2種類で印刷出来ます。
  4. 各画面での生徒の検索機能が充実しています。生徒検索画面・生徒検索一覧表で検索も可能です。
  5. 自由な期間範囲で出席率の良い順・悪い順で多種の生徒一覧表で画面・印刷出来ます。
  6. 在留許可申請・受理台帳・面接リスト・最終学歴卒業調査票・中長期在留者受入れに関する届出・申請者リスト・ 当該機関で受け入れている外国人リスト・その他、入管への提出書類はすべて印刷出来ます。
  7. 生徒の進路先を学校別・生徒別に、画面表示・印刷出来ます。
  8. 写真データをjpg・bmpファイルとして、登録しておくことにより、生徒の写真を画面表示し、生徒カルテ 各証明書・学生証に印刷出来ます。

システムの構成

● 生徒管理

生徒の内容・情報の把握・管理

[生徒 登録 変更 削除]画面


● 在留申請書 管理

在留資格申請書・他の作成処理

[在留資格(申請・更新・変更)
・資格外 基本内容登録]画面


● 出欠・成績管理

生徒の出席状況と成績を管理

[個人別 日・時間別 出欠登録]画面


● 学費管理

学費・施設費・その他の請求・納入管理

[生徒  請求金額 セット]画面


● 証明書管理

各証明書・提出書類の発行処理

[在学。在籍・卒業・卒業見込・修了
・修了見込・他証明書印刷]画面


● 卒業証書/受験管理

卒業・修了証書等の印刷/受験校・進路先の処理

[卒業証書・修了証書等 印刷]画面


● 学校別処理

学校別のオーダーメイドで作成したプログラム

[受渡しデータCSVファイル作成]画面


● マスター管理

各マスターの登録

[国名・外国書体登録]画面


● システム管理

システム全体の管理。年次処理・バックアップ他

[学校名・科目名・評価名・証明書番号
・ロゴファイル名 登録]画面


印刷帳票一覧

生徒管理

  • 入学予定者 受付名簿
  • 合格通知書
  • 入学許可書
  • 生徒カルテ
    (全内容 / 学籍簿 / 出席・成績のみ)
  • 生徒一覧表 (明細内容付)
  • 生徒一覧表 (空欄付)
  • 生徒検索一覧表
  • クラス名簿
  • 汎用クラス名簿
  • 掲示用 クラス別 生徒名一覧表印刷
  • 生徒学生証  (4種類)

在留申請書 管理

  • 在留資格認定証明書交付申請書
  • 更新許可申請書
  • 変更許可申請書
  • 資格外活動許可申請
  • 在留資格認定証明書 受理台帳
  • 最終学歴卒業証書調査票
  • 面接リスト (紹介機関・紹介者)
  • 申請者リスト
    (期間更新 / 資格変更 / 資格外活動)

出欠・成績 管理

  • クラス別出席記入表 (5種類)
  • 生徒別出席状況一覧表 (チェックリスト)
  • 出欠率通知表 (日別 / 時間別)
  • 出欠率通知表
  • 出欠率通知一覧表
  • 期間別出席率順一覧表
    (日別出席率順 / 時間別出席率順)
  • 月別出席率順一覧表
    (日別出席率順 / 時間別出席率順)
  • 出欠率順状況一覧表 (日別 / 時間別)
  • 生徒目標出席率計算 画面 印刷
  • 掲示用 生徒月別出席率一覧表
  • 生徒成績状況一覧表

学費管理

  • 請求パターン一覧表
  • 生徒別 請求項目金額明細
  • 生徒別 納入金額明細
  • 納入期限別 請求明細一覧表
    (学籍番号順/納入期限順)
  • 納入期限別 未納明細一覧表
    (学籍番号順/納入期限順)
  • 納入期限別 入金明細一覧表
    (学籍番号順/納入期限順)
  • 入金明細一覧表 (学籍番号順)
  • 請求書

証明書管理

  • 在学・在籍証明書    (写真付・写真なし)
  • 修了・卒業見込証明書 (写真付・写真なし)
  • 修了・卒業証明書    (写真付・写真なし)
  • 英語版 在学証明書  (写真付・写真なし)
  • 通学証明書
  • 中長期在留者受入に関する届出
    (一人用/開始・終了)
  • 中長期在留者受入に関する届出
    (複数用/状況・開始・終了)
  • 申請者リスト
    (期間更新 / 資格変更 / 資格外活動)
  • 進学先一覧表
  • 進学状況等報告書
  • 学業成績 (提出用) 及び出席状況表
    (出席日時率/出席日率/出席時率)
    /入管宛/進学提出用/全文面付
  • 学業成績 (全成績) 及び出席状況表
    (出席日時率/出席日率/出席時率)
    /入管宛/進学提出用/全文面付
  • 証明書発行履歴一覧表

卒業証書/受験 管理

  • 卒業証書
  • 修了証書
  • 生徒別進路先受験結果一覧表
  • 受験校別生徒受験結果一覧表
  • 卒業・終了・退学・除籍 生徒一覧表

学校別処理

  • EXCEL用CSVファイルデータ

日本語学校管理システム8.3価格表

2ケ月お試し版は¥60,000円です。ご購入時には全額値引きさせていただきます。

☆基本システム

生徒管理 出席・成績管理 各証明書印刷 
卒業証書/受験管理 マスター管理 システム管理
定価¥380,000円

☆オプション(基本システム導入後、いつでも追加可能です)

学費・寮費・他管理
請求書/納入状況表/合計表/生徒別一覧表等
定価¥140,000円
在留申請書管理
在留申請/期間更新/変更/再入国/資格外等
定価¥160,000円
Excel受渡しテキストデータ作成
Excelでデータの使用が可能です
 
LAN対応版システム
1台のパソコンのデータを複数台のパソコンで共用できます
3台まで・・・定価150,000円
4台目からは1台4万円
となります
 
お問い合わせ・資料請求先は、株式会社システムワン。郵便番号165-0035 東京都中野区白鷺3-4-14 TEL 03-3338-2508 FAX 03-3336-8343 E_mail info@system1.bz お問い合わせページはこちら

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過去オーダーメイド開発

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(開発言語 Visual Basic)